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如何简单高效地管理企业的 IT 资产?

2021-09-02 09:25

随着企业信息化建设的普及,越来越多的企业开始慢慢重视固定资产的信息化管理。IT资产是企业可持续经营和发展的重要物资之一。不论对于制造业、互联网或者其他企业而言,IT资产都是不可或缺的实物资产。它的特点是更新换代比较快,价值相对较高。各行各业对于IT资产透明监管、智能运维的需求日益强烈。企业加强对IT资产的监管,不仅可以降低IT资产的成本投入,还可以提高IT资产的正常运维和使用寿命,提升企业整体的管理效率,达到开源节流、降本增效的目的。为企业赢得在市场上的竞争优势。
为了将IT资产管理实现信息化管理,投入实施资产管理系统就是必然的选择。因为单靠手工来管理和盘点的话,数据的实时更新会受限制,而且整体效率也不高。尤其是如果企业的IT资产数量庞大的情况下,显然EXCEL表格已经无法满足企业管理的需求。
企业IT资产管理面临哪些困境?
一、无统一管理系统
一个企业的正常运作需要多种类型的设备。需要统一的管理系统对其进行统筹管理。
二、无实时监管方案
由于没有统一的管理,IT资产没有完善的实时监管方案,无法实时跟踪IT设备的运行、安全和其他情况。
三、缺乏远程管理的工具
当IT资产设备发生异常时,如果没有IT资产的远程异地管理方式,无法第一时间通知运维和维修人员,导致设备异常或者损坏时间过长,影响企业的日常运转。
易点易动固定资产管理云系统助力企业解决IT资产的管理难点
通过引入条形码或者二维码技术,并将固定资产进行“一物一码”绑定,用户可通过移动APP或者手持扫码枪,扫IT资产表面的二维码即可完成固定资产的日常管理和盘点,简化了IT资产的管理和盘点流程。用户可随时随地扫码进行管理,节约时间,提高准确性和工作效率。
提供从资产购买到报废整个生命周期全程的管理,并且内建丰富的报表,包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等,帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。
将员工端、移动APP与标签(条形码/二维码)相结合,提供全新的固定资产快速盘点体验,快捷准确盘点,确保物、卡、账一致,并自动生成盘点报告。员工可盘点自己名下的IT资产,提升固定资产盘点效率。
通过数据的整合、实时分析、各种报表制作、数据可视化和智能BI报表等方式,对所有IT资产进行分析,展示各种维度的IT资产报表,提升管理的效率,为企业决策者执行决策提供正确的依据。

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