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如何千元打造小企业IT系统

2021-09-10 10:19

提起建设企业IT系统,很多人都认为需要花几十万,甚至几百万,小企业根本无力承担,因此在企业初期完全放弃建立IT系统,也没有任何未来规划和措施。这样的做法实际上就是对IT系统及建设过程不了解,直接后果是创业初期缺乏IT工具,工作及营运效率低,宣传跟不上,后期延误企业发展壮大的时机。

小企业在初期招聘一些IT专业人才确实费用太高,这种情况完全可以采用IT咨询或兼职的方式进行。拥有一个或几个经验丰富的高级IT顾问,为企业出谋划策,在初期打好系统建设基础,后期逐步完善优化,从而可以大大降低企业信息化建设成本。

小企业初期建设IT系统都需要做些什么呢?下面我来举例说明:

第一,初期IT系统建设。申请企业域名,每年费用50-80元。找提供SaaS模板的公司建企业网站,大约需要300-600元。申请企业邮箱大概需要200元。申请公司微信公众号,免费。申请企业微信,免费。以上这些就把网站、电子邮箱、公众号搞定,完全够你印好名片,出门宣传和谈生意了。企业微信的免费功能非常多,完全够初创企业用。等人员超过10个,可以再考虑花点小钱增加功能。

第二,充分利用免费IT资源。网上有很多开源IT系统或项目,你只要拥有一个IT专家,完全可以帮你把这些免费的资源利用起来,大大的降低企业的成本。案例1:例如*呼OA系统就是一个非常优秀的开源PHP系统,搭建一个OA系统只需要几分钟,配置完毕,可免费使用手机访问OAAPP。案例2:ERP系统也有免费的,需要看是销售型公司,还是服务型。例如*点ERP系统,不但包含商品管理、采购管理、供应商管理、仓库管理等注意功能,而且还包括HR的档案管理、人员管理等功能,非常好用。更值得称赞是它的设计是模块化的,支持自定义表单,可方便地添加企业数据字段。另外,CRM免费系统也有很多,对于小企业而言完全够用。

第三,小企业IT人员的管理思路和队伍建设。对于小企业而言,IT人力成本是一个巨大的支出,如果初期雇佣多个IT人员,将给企业带来巨大的成本负担。但完全没有IT人员,就想快速发展就是一个空想。目前建议小企业采用IT顾问+IT人员的方式解决这个问题。也就是说采用外聘IT咨询顾问或兼职的方式,给企业找一个经验丰富的IT专家,为企业做全面的规划,并指导企业的IT日常工作,具体工作由雇佣的普通IT技术人员来做。如果工作复杂,可把该工作外包给IT专家或IT公司进行。这样既能够得到高品质的IT服务,还可以降低成本。外聘IT咨询顾问的方式多种多样,具体费用可以和顾问协商,现在不少大公司的IT总监或高管都可以做兼职。

小企业采用IT顾问+IT人员的方式可以迅速降低企业成本。只要利用好资源,不到千元就能逐步打造一套基本的小企业IT系统。王辉IT频道专注于中小企业信息化建设和跨境电商,随时为您出谋划策,省钱高效。后期会为您介绍更多信息化建设的要点及跨境电商实操案例。

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